Organiser sa prospection sans CRM

Organiser sa prospection, ce n'est pas dessiner un pipeline à 12 étapes sur un tableau blanc. C'est surtout ne plus te demander le lundi matin : « Attends, j'avais parlé à qui la semaine dernière ? » J'ai vu des fondateurs avec 200 lignes dans un Google Sheet et zéro relance — le problème n'était pas la motivation, c'était l'absence de prochaine action notée.

Ce que j'ai vécu en fondant Velto

Lors de mes débuts en SaaS founding, j'ai très vite compris que la phase de développement n'était que le début, la phase la plus critique pour la survie d'un SaaS est celle de la prospection pour trouver dans un premier temps ses premiers utilisateurs, puis seulement ensuite, des partenaires et affiliés.

La prospection n'est pas une phase marrante mais très ingrate, à commencer par la plus grosse friction que sont les copier-coller d'informations que l'on doit faire sur des centaines de profils, la plupart des entrepreneurs et agences se découragent durant cette phase même s'ils persévèrent, ils se retrouvent dégoûtés de leur travail.

Je pense que ce n'est pas le BUT, ayant ce petit côté pirate dans l'âme, j'ai décidé de contourner le système et de me créer l'outil ultime pour détruire définitivement toute friction, j'ai ajouté des centaines de profils en 1 clic, résultat : une économie d'heures colossale & une adhérence quasi parfaite où l'on prend du plaisir facilement et rapidement à se concentrer réellement sur les profils de mes prospects en eux-mêmes et non sur les informations et leur copier-coller dans un tableur ou autres outils de prise de note archaïque.

Concentrer l'essentiel dans un seul endroit, rapidement, efficacement et en 1 clic, ajouter des notes, tags, statuts, customisez intuitivement toute votre prospection selon vos besoins.

L'erreur fréquente : beaucoup ajoutent des profils en masse, mais les laissent refroidir une fois contactés. Velto intervient pour régler ce problème vital.

Cerise sur le gâteau, j'ai transformé la prospection en une Daily Session, où chaque session vise à booster la productivité, un profil affiché => une prise de contact, du temps en plus économisé facilement, un boost considérable de focus. Une gamification utile mature et intuitive.

Petit tips : Dans l'extension, sélectionnez l'analyse complète pour obtenir un verdict global sur la pertinence du profil analysé : commentaires/j'aime/followers et d'autres métriques sont analysées et traitées.

Trois pièges fréquents

Le tableur « temporaire » qui vieillit sans rappels. Le CRM installé trop tôt, nourri deux jours. La capture sans tri : 80 profils sauvegardés, aucune priorité. Belkins a analysé 16,5 millions d'emails cold en 2024 : la discipline de séquence compte autant que le texte (Belkins).

Un système minimal qui tient la route

Capturer en moins de 30 secondes. Profil + contexte (« post sur l'onboarding », « recommandé par X »). Si c'est plus long, tu décrocheras.

3 à 5 listes max. Bêta, premiers clients, partenaires, créateurs UGC, relances en cours. Pas 20 tags.

Une question chaque matin : qui contacter ou relancer aujourd'hui ? Pas « où en est mon pipe Q3 ».

Boucler la relance. Après chaque message : J+3, archiver, ou « en discussion ». Sans ça, tout s'effondre en deux semaines — et tu rejoins les stats où la majorité des réponses arrivent après le premier contact (Woodpecker / InboxKit).

CRM ou outil léger ?

Si tu hésites, lis CRM prospection : faut-il un CRM ?. En résumé : CRM quand l'équipe et le cycle le justifient ; avant ça, optimise l'action quotidienne.

Ma routine type (45 min, réaliste)

Liste du jour — 5 min
Relances prioritaires — 20 min
Nouveaux messages ciblés — 15 min
2–3 captures depuis la session — 5 min

Velto est calibré là-dessus : extension, listes, daily feed, notes courtes. Pour le canal LinkedIn en détail : comment prospecter sur LinkedIn.